2008年を振りかえてみると、仕事においてもっとも印象に残ったのは、今年の2月に会社のパートナーズカンファレンスで、東京と大阪を合わせて350人の参加者の前で、30分間のプレゼンテーション(プレゼンと略)をしたことです。
このプレゼンのために、私は4か月も準備しました。「プレゼンの準備って、4か月もかかるの?」とあなたが疑問に思うかもしれません。でも、私はそれぐらいの時間をかけて、いろんな準備と練習をしてからこそ、誇りに思うプレゼンができ、会社の中でも高く評価される結果になりました。
まず、そのプレゼンの参加者350人は全員広告代理店またはメディアレップ*(媒体社と広告会社の間に立ち広告枠の販売をする企業)の方々です。当時、オンラインビジネスの世界に入ってまだ2年足らずの私から見て、参加者がプロフェッショナルの集団です。しかも、100%日本人です。彼らを相手に、自分が作ったプレゼン資料にうなづいてもらえるのか・・・と不安いっぱいでした。
次に、このカンファレンスのスピーカー(講演者)のほとんどは会社の取締役や執行役員、またはグループのディレクター(日本企業の部長クラス)かシニアマネジャーでした。自分がスピーカーに選ばれたのも、実は偶然でした。自分の上司(シニアマネジャー)がちょうどその頃産休に入ろうとしていて、お腹がかなり大きくなったこともあり、ステージに上ることに少し躊躇いていました。そんな状況で、資料作成の私が代わりに発表してくれないかという話しになったわけです。先説明したように、最初自分はほかのスピーカーとの距離(役職という面で)を感じ、なかなかOKを言えませんでしたが、上司の「Yiなら絶対できますよ!」の一言で勇気づけられて、「やります!」とこのオファーを受けました。
資料の準備は3か月ぐらいかかって、ネタ探しからデータの整理、分析、ディスカッションなど一通りを経て、やっとプレゼンの1か月前に資料が形になりました。そのあと、数百人の前で日本語で発表するのは今まで経験したことがないので、自分の中ではものすごく緊張感があって、一生懸命プレゼンの姿勢や発音、テンポなどの練習を重ねました。
資料は自分が念入りに作ったこともあり、プレゼンの内容はすんなり頭の中に入っていました。あとは、デモを見せながら、自分の言葉で分かりやすく伝えることです。先輩の同僚、家族、みんな私の練習相手にさせられて、私の日本語を直してくれました。
今考えると、その時自分が本当に「絶対失敗できない!」と必死でしたね。そのモチベーションは、会社の一大イベントでトップクラスのリーダーたちと並んでプレゼンをすること自体に失敗が許されないことと、このようなチャンスは1回しか訪れてこないことを自覚していたからだと思います。
プレゼンの当日、私は予想通りめちゃくちゃ緊張して、自分の番になるまで、何も考えられず、手も足も冷汗で冷たかったです。隣に座っていたプレゼンのベテランの執行役員に、ステージに上ったら上がらないコツを聞いたら、「下に座っている人の頭を全部ジャガイモと考えれば、緊張しなくなります」と心強い言葉をいただきました。
ステージに上がる瞬間がきました。やはり緊張して、音楽より0.5秒早かったことで、イベント会社のスタッフに注意されました。ステージに立った瞬間、緊張のピークに迎えます・・・突然、自分の口から「大家好!」という言葉が飛び出てました。さらに「很高兴大家今天能够来到这里!」という中国語も会場内で響きまわりました。あっ!まさか緊張のあまり中国語でプレゼンをやり通すつもり?!おそらく、下で私のプレゼンを見守っている同僚たちがみんなそう疑いました(実際、事後の会話で半分の人はそう思ったらしいです)。
でも、不思議なことに、この2つの中国語を話した後に、私の沸点に達していた頭がスーッと冷えて、冷静にプレゼン内容に集中できるようになりました。しかも、自分が意識的に、会場全員の「じゃがいも」に目線を配りながら、なるべく笑顔を浮かべるつもり(実際そう見えたかどうかは別として)でゆっくりと話しを進めることができました。
プレゼンが終わって、ステージから降り仲間のグループに戻った時に、みんなの笑顔と拍手からホッとしたとともに、「やったー!」の声を自分の心の中で聞こえました。
数日後、このカンファレンスの各プレゼンのアンケート結果が発表され、6セッションのうち、自分のセッションの点数が一番高かったです!5段階評価のうち、平均4.2でした。
このことは、No pain no gainということを教われ、実際体験してみた一例でしょう。ベテランのスピーカーたちは誰も3か月もかけて資料を作り込み、さらに1か月をかけてプレゼンの練習をするなんかはしませんでした。私は自信がないから、失敗することを心配だから、必死に頑張ってきました。
中国人として、このプレゼンテーションのストーリーは、今までの仕事経験の中で最も誇り高く感じた出来事だったかもしれません。

すばらしいですね
徐さん>初めてコメントを頂いて、嬉しいです♪日本で就職されているんですか?一緒に頑張りましょうね!もうすぐ中国の正月ですが、祝新年快楽!
Yiさん
先日に、自分の転職のため、貴社に行ったころがありますが、YIさんに会ったことがありません。すごく残念ですが、貴社から、いろいろアドバイスを頂いて、無事に、転職しました。(貴社からの紹介ではない~O~)
話は変わりますが、
うちの子供(女の子)は最近にプリキュアというアニメが大好き、その中ですね、一つ「悪いの、悪いの、飛んでいけ」というわざがあって、そのわざは実現できればですね、金融危機を乗り越えるよね。
参考まで
徐さん
転職できておめでとうございます!!
オリジネーターから頂いたアドバイスがうまく面接につなげて、今の厳しい時期で転職できたこと、本当にすごいです。
そうだ、ひとつ徐さんが勘違っていることがあります。私はオリジネーターの社員ではないです。^^
オリジネーターの皆さんの友達なので、ここでブログを書かせていただいています。
なので、徐さんがオリジネーターに行っても私と会うことはないですよ~
娘さんの「悪いの、悪いの、飛んで行け」というわざは凄そうですね。私たちも心の中で10回このわざを復唱すれば、本当に幸運が落ちてくるかもね。:)
先ほど、Yiさんの書かれた文章を読みましたが、すごく感動させました。実は私はこれから就職活動を始める留学生です。現在、日本経済の非常に不景気な状況のなかで、日本で就職することは留学生の私にとって、とても厳しいと感じられます。特に、私は日本に来た時間が短く、日本語や日本社会への認知などが不足で、就職はもっと大変だと思っています。自分の将来を思い浮かべると、不安がいっぱいですね。限る時間でどうやって自分の日本語能力を就職のレベルに達成させるのか、さしあたり、一番悩んでいる大問題ですね。あくまでも、日本で就職するなら、留学生にとって、日本語を自由に使えるかどうかということは企業側の一番関心する問題でしょうね。
周りの同級生たちは皆、日本にいる期間は平均六年以上です。このような競争者たちと争うということは確かに無理だと感じられます。こう考えると、就職って、まるで不可能な夢です。いくら頑張っても、やはり、無理なことですねぇ。
曲>久々にコメントをいただき、嬉しいです。ありがとう~
今就職活動を始めているところですか。去年から就職は特に難しくなりましたね。テレビやインターネットで就職難というテーマのニュースをよく目につきます。
今は来日何年目ですか。頂いたコメントの日本語を見ると、曲の日本語レベルは決して低くないと思います。とても的確に自分の考えと気持ちを伝えられたと思います。
私が10年前に就職活動をしましたが、当時自分の日本語は今の曲の日本語と比べて、全然できていなかったと思います。
日本語は確かに就職において、大きいな武器になりますが、曲の今の日本語レベルでしたら、日本語で落とされることはあまりないと思います。
曲はもっと自信を持ってほしいです。日本語(少なくとも今のコメントを見る限り)に関しては、全然問題ないと思います。
曲の専門は何ですか。応募したい企業が自分に合うかどうかはもっと大事だと思います。私も就職当時、一番最初に大手メーカーの海外営業や海外経営といった部署ばっかり応募していましたが、なかなかうまく行かず、落とされる理由が分からずかなり悩んでいました。途中からある人事担当者から、大手メーカーは営業職に関して、大学院生を取らないと教えてくれました。なぜなら、学部生より高い給料を払わなければならないし、かっと言って能力が学部生より上とも限らないです。その理由を知った後、もっと高い専門性を求めるシンクタンクやコンサルティングの業界に方向を転換して、就職活動を続けました。
就職がうまく行く、行かないの理由はさまざまあって、日本語の問題はほんの一部の理由で、専門性、能力、人柄がもっと重要な評価ポイントになります。
2000年も就職氷河期だったので、私は関西・関東含めて40社の説明会を参加して、内定をもらうまで半年もかかりました。
その時に私は来日3年目です。
来日年数や日本語レベルで周りの人と比べて、自分が劣っていると思って、自信を失ってしまうのがもったいないです。
何事でも、「無理だ/だめだ」を思ったら本当に無理になります。あきらめずに頑張っていくうちに、結果が必ずついてきます。
曲のコメントを見たら、絶対就職できると思いました。そう信じて行動に移すことが何より大事です。40社を目指して頑張ってみて~応援していますから。
私が好きな言葉があります。曲にも教えます。
If you do, the worst is nothing.
If you don't do, the best is nothing.
yiさん、こんにちは
就職活動している最中、yiさんのブログを拝見しました。
感動ですね。
親切に教えてあげるので、とても優しい人だなと思っています。
もしかしたら、yiさんと同じ年ぐらいで、同じ女性だと思いますね。
最近あまり更新されていないですね。
まあ、yiさんともし知り合ったら、いろいろ会話ができるといいなあと思います。
私はカニチイでhikaririのidで登録していますが、宜しかったら、友達になっていろいろ交流したいと思います。
谷さん、
コメントありがとうございます。
最近海外出張が続きまして、返事が遅くなりすみませんでした!
就職活動は続けていますか。何か入りたい会社と出会えましたか?
谷さんとは同年代かもしれませんね。
「カニチイ」というのは、何ですか?教えてくれれば、私も覗いてみます~
ではまたね。